dimanche 6 mars 2011

LE BON DE PRODUCTION ET LA DISTRIBUTION




Beaucoup d’entreprises de distribution qui ont des processus simples de transformation des produits optent malheureusement pour une procédure de transformation qui utilise les ajustements des inventaires. On ajuste positivement le produit transformé et on ajuste négativement le produit que l’on a utilisé pour la transformation. Ceci fait le travail, mais au risque d’une augmentation des erreurs. Il est facile de faire une erreur lorsque l’on saisie indépendamment ces deux transactions. Ces erreurs sont une source importante des écarts d’inventaire et du manque de précision des inventaires.

En plus d’être une source potentielle des erreurs, cette méthode ne tient pas compte de l’évolution du coût du produit lors de la transformation. Les coûts de main d’œuvre de la transformation ne sont pas ajoutés au coût du produit fini. Ceci devient encore plus complexe lorsque deux composantes sont utilisées pour produire un produit fini. Si on veut tenir compte des coûts, alors les transactions deviennent de plus en plus complexes et dépassent habituellement les responsabilités normales des manutentionnaires. Du côté de la comptabilité, on se satisfait avec difficulté d’une visibilité incomplète de la valeur des produits et des inventaires.

Au contraire les entreprises de production utilisent la méthode du bon de production pour déclencher et suivre le processus de transformation. Le bon de production permet d’éliminer les risques d’erreurs des ajustements d’inventaire tout en permettant de transférer les coûts de production au coût du produit fini. Ce système permet de déduire les inventaires des composantes au moment de leur transfert au plancher de production, dans ce que l’on appelle les « encours ». Cette méthode satisfait le comptable de l’entreprise, parce qu’elle maintient la visibilité des stocks, donne des coûts exacts et ainsi des inventaires précis en fin de mois. Cette méthode satisfait aussi les opérations en facilitant le processus des transactions et en contribuant à une meilleure exactitude de l’inventaire.

Parce que les entreprises de distribution ont peu d’expérience de la production et parce que les employés ne savent pas que ce module fait souvent partie de leur ERP, le module de production n’est habituellement pas utilisé. Son utilisation permettrait un meilleur contrôle des opérations et une meilleure visibilité de la situation financière des inventaires.